Equipo y roles

Invita a tu personal a trabajar en todos los sitios de tu espacio de trabajo, y dale a un cliente un acceso que solo muestre los sitios que elijas. Esta página explica qué puede hacer cada rol, cómo funcionan las invitaciones y cómo cambiar el acceso de alguien.

Roles

Cada persona en un espacio de trabajo tiene un rol. Los propietarios, administradores y miembros son personal: pueden abrir todos los sitios del espacio de trabajo. Un cliente solo ve los sitios que le asignes.

Aquí tienes lo mismo con más detalle:

Solo un propietario puede convertir a otra persona en propietario o cambiar a un propietario. Un espacio de trabajo siempre necesita al menos un propietario.

Invitar a alguien

1. Abre People en el menú del espacio de trabajo en la barra lateral. La página se llama Users. Para invitar a alguien a un solo sitio, abre en su lugar Users bajo Site en el menú de ese sitio.
2. Pulsa Invite. En Invite someone, escribe su Email.
3. Elige un Role: Admin, Member o Client. Para un cliente, marca los sitios en los que puede trabajar bajo Sites. En la propia página Users de un sitio no hay lista: el cliente recibe ese sitio.
4. Pulsa Send invite. Recibirá un correo con un enlace para unirse a tu espacio de trabajo.

Las invitaciones que has enviado aparecen bajo Pending invitations, con la fecha de envío y de caducidad. Pulsa Resend para enviar el correo de nuevo, o Revoke para cancelarla y que su enlace deje de funcionar.

Qué hace la persona que invitaste

1. Abre el enlace del correo. La página dice Join y el nombre de tu espacio de trabajo, y lista los sitios web en los que trabajará.
2. Inicia sesión con la dirección a la que invitaste, o crea una cuenta con ella, usando un código por correo o Google. Consulta Cuenta y seguridad.
3. Llega a tu espacio de trabajo. Alguien que se une solo mediante una invitación no obtiene un espacio de trabajo propio.

Un enlace que ha caducado, fue cancelado o ya fue aceptado lo indica. Pide uno nuevo.

Invite daniel@example.com to my workspace as a client who can only work on the Rosa's Bakery site. Show me who is in the workspace and who is still pending afterwards.

Cambiar el acceso de alguien

Bajo Members, cada persona muestra qué sitios puede abrir (All sites o los nombres de los sitios del cliente), cuándo estuvo activa por última vez (por ejemplo Active now, Yesterday o Never) y su rol. Usa Search by name or email para encontrar a alguien.

• Cambia un rol con el menú de roles junto a su nombre. El menú ofrece los roles que tienes permiso de otorgar, cada uno con una breve descripción.
• Convertir en cliente: elegir Client para un miembro del equipo abre Make client. Marca los sitios en los que puede trabajar y pulsa Save. Perderá el acceso a todos los demás sitios.
• Editar sitios: pulsa Edit junto a los sitios de un cliente, marca los sitios en los que puede trabajar y pulsa Save. Un cliente siempre conserva al menos un sitio.
• Remove le quita todo su acceso. En Remove from workspace, pulsa Remove.

La aplicación no muestra el botón Remove en tu propia fila, y el último propietario muestra Only owner en lugar de un botón Remove, y no se puede cambiar. Para ceder la propiedad, primero convierte a otra persona en propietario.

Dar acceso a un cliente

Un cliente inicia sesión en la misma aplicación, pero solo ve los sitios asignados a él. Puede editar y publicar esos sitios, leer la Bandeja de entrada, cambiar la configuración del sitio y responder a reseñas. No ve el apartado de People, facturación ni el saldo de créditos de IA del espacio de trabajo, y no puede crear sitios, gestionar dominios ni configurar automatizaciones.

• La facturación pertenece al espacio de trabajo. Un propietario inicia la suscripción, compra dominios y compra créditos; los administradores pueden luego mejorar más sitios. Consulta Planes, facturación y créditos.
• Los créditos de IA se comparten entre todos los sitios del espacio de trabajo.
• ¿Gestionas sitios para muchos clientes? Los sitios Pro se facturan a un precio por sitio que depende de cuántos sitios tengas: consulta Planes, facturación y créditos.

Quién puede usarlo

• Los propietarios y administradores ven People (y Users en cada sitio), invitan a personas, cambian roles y eliminan personas. Los miembros y clientes no ven estas páginas.
• Solo los propietarios pueden dar a alguien el rol de propietario, cancelar una invitación de propietario o cambiar a un propietario. En la aplicación, invita primero a la persona como administrador o miembro, y luego elige Owner en su menú de roles.
• No se necesita ningún plan para invitar a personas.

Límites y casos especiales

• Una invitación dura 7 días. Resend le da 7 días nuevos. Una invitación pendiente puede reenviarse como máximo una vez cada 5 minutos.
• Una dirección de correo recibe como máximo 5 correos de invitación al día desde un espacio de trabajo, contando invitaciones, reinvitaciones y reenvíos juntos. La aplicación te indica cuánto tiempo esperar.
• Invitar a una dirección que ya tiene una invitación pendiente la reemplaza. Invitar a alguien que ya es miembro se rechaza.
• Un espacio de trabajo puede tener hasta 100 invitaciones pendientes a la vez.
• Un cliente necesita al menos un sitio, y se le pueden asignar hasta 500.
• Cuando un cliente se convierte en miembro del equipo, su lista de sitios se borra, porque el personal ve todos los sitios.
• El último propietario del espacio de trabajo no puede ser degradado, eliminado ni puede marcharse.

Desde un asistente de IA

Un asistente conectado a Lentil actúa como tú, así que solo puede gestionar personas cuando eres propietario o administrador. Consulta Asistentes de IA para conectar uno.

• list_workspaces: tus espacios de trabajo, sus ids y tu rol en cada uno.
• list_people con organizationId: miembros (con rol, sitios y última actividad) e invitaciones pendientes.
• invite_person con email, role y siteIds para un cliente. resend_invitation y cancel_invitation funcionan sobre una invitación pendiente.
• update_member: cambia un rol o los sitios de un cliente (la lista reemplaza a la anterior).
• remove_member: sin confirmed: true solo devuelve una vista previa con el nombre de la persona. Un asistente elimina a alguien solo después de que lo confirmes.

Actualizado el 9 de noviembre de 2026