Equipo y roles

Invita a tu equipo a trabajar en todos los sitios de tu espacio de trabajo, y dale a un cliente un acceso que solo muestre los sitios que elijas. Esta página explica qué puede hacer cada rol, cómo funcionan las invitaciones y cómo cambiar el acceso de alguien.

Roles

Cada persona en un espacio de trabajo tiene un rol. Los propietarios, administradores y miembros son personal: pueden abrir todos los sitios del espacio de trabajo. Un cliente solo ve los sitios que le asignes.

Aquí está lo mismo con más detalle:

Solo un propietario puede convertir a otra persona en propietario o cambiar a un propietario. Un espacio de trabajo siempre necesita al menos un propietario.

Invitar a alguien

1. Abre People en el menú del espacio de trabajo en la barra lateral. La página se llama Users. Para invitar a alguien a un solo sitio, abre Users bajo Site en el menú de ese sitio.
2. Pulsa Invite. En Invite someone, escribe su Email.
3. Elige un Role: Admin, Member o Client. Para un cliente, marca los sitios en los que puede trabajar en Sites. En la página Users propia de un sitio no hay lista: el cliente recibe ese sitio.
4. Pulsa Send invite. Recibirá un correo con un enlace para unirse a tu espacio de trabajo.

Las invitaciones que has enviado esperan en Pending invitations, con la fecha de envío y de caducidad. Pulsa Resend para enviar el correo de nuevo, o Revoke para cancelarla y que su enlace deje de funcionar.

Lo que hace la persona que invitaste

1. Abre el enlace del correo. La página dice Join y el nombre de tu espacio de trabajo, y enumera los sitios web en los que trabajará.
2. Inicia sesión con la dirección que invitaste, o crea una cuenta con ella, usando un código por correo o Google. Consulta Cuenta y seguridad.
3. Llega a tu espacio de trabajo. Alguien que se une solo mediante una invitación no obtiene su propio espacio de trabajo.

Un enlace que ha caducado, fue cancelado o ya fue aceptado lo indica. Pide uno nuevo.

Invite daniel@example.com to my workspace as a client who can only work on the Rosa's Bakery site. Show me who is in the workspace and who is still pending afterwards.

Cambiar el acceso de alguien

En Members, cada persona muestra qué sitios puede abrir (All sites o los nombres de los sitios del cliente), cuándo estuvo activa por última vez (por ejemplo Active now, Yesterday o Never) y su rol. Usa Search by name or email para encontrar a alguien.

• Cambia un rol con el menú de rol junto a su nombre. El menú ofrece los roles que puedes asignar, cada uno con una breve descripción.
• Convertir en cliente: elegir Client para un miembro del personal abre Make client. Marca los sitios en los que puede trabajar y pulsa Save. Pierde el acceso a cualquier otro sitio.
• Editar sitios: pulsa Edit junto a los sitios de un cliente, marca los sitios en los que puede trabajar y pulsa Save. Un cliente siempre conserva al menos un sitio.
• Remove le quita todo el acceso. En Remove from workspace, pulsa Remove.

La aplicación no muestra el botón Remove en tu propia fila, y el último propietario muestra Only owner en vez de un botón Remove y no puede cambiarse. Para ceder la propiedad, haz primero a otra persona propietaria.

Dar acceso a un cliente

Un cliente inicia sesión en la misma aplicación, pero solo ve los sitios que se le asignaron. Puede editar y publicar esos sitios, leer el Inbox, cambiar la configuración del sitio y responder a reseñas. No ve el apartado People del espacio de trabajo, la facturación ni el saldo de créditos de IA, y no puede crear sitios, gestionar dominios ni configurar automatizaciones.

• La facturación pertenece al espacio de trabajo. Un propietario inicia la suscripción, compra dominios y compra créditos; los administradores pueden entonces mejorar más sitios. Consulta Planes, facturación y créditos.
• Los créditos de IA se comparten entre todos los sitios del espacio de trabajo.
• ¿Gestionas sitios para muchos clientes? Los sitios Pro se facturan con un precio por sitio que depende de cuántos sitios tengas: consulta Planes, facturación y créditos.

Quién puede usarlo

• Los propietarios y administradores ven People (y Users en cada sitio), invitan personas, cambian roles y eliminan personas. Los miembros y clientes no ven estas páginas.
• Solo los propietarios pueden dar a alguien el rol de propietario, cancelar la invitación de un propietario o cambiar a un propietario. En la aplicación, invita primero a la persona como administrador o miembro, y luego elige Owner en su menú de rol.
• No se necesita ningún plan para invitar personas.

Límites y casos especiales

• Una invitación dura 7 días. Resend le da otros 7 días más. Una invitación pendiente puede reenviarse una vez cada 5 minutos.
• Una dirección de correo recibe como máximo 5 correos de invitación al día desde un espacio de trabajo, contando invitaciones, reinvitaciones y reenvíos juntos. La aplicación te indica cuánto debes esperar.
• Un espacio de trabajo puede enviar hasta 50 correos de invitación al día, y una persona hasta 100 al día entre todos sus espacios de trabajo, contando los reenvíos; una dirección recibe como máximo 5 al día. Cancelar una invitación no devuelve ese correo.
• Invitar a una dirección que ya tiene una invitación pendiente la reemplaza. Invitar a alguien que ya es miembro se rechaza.
• Un espacio de trabajo puede tener hasta 100 invitaciones pendientes a la vez.
• Un cliente necesita al menos un sitio, y se le pueden asignar hasta 500.
• Cuando un cliente se convierte en miembro del personal, su lista de sitios se borra, porque el personal ve todos los sitios.
• El último propietario del espacio de trabajo no puede ser degradado, eliminado ni puede marcharse.

Desde un asistente de IA

Un asistente conectado a Lentil actúa como tú, así que solo puede gestionar personas cuando tú eres propietario o administrador. Consulta Asistentes de IA para conectar uno.

• list_workspaces: tus espacios de trabajo, sus ids y tu rol en cada uno.
• list_people con organizationId: miembros (con rol, sitios y última actividad) e invitaciones pendientes.
• invite_person con email, role y siteIds para un cliente. resend_invitation y cancel_invitation funcionan sobre una invitación pendiente.
• update_member: cambia un rol, o los sitios de un cliente (la lista reemplaza a la anterior).
• remove_member: sin confirmed: true solo devuelve una vista previa con el nombre de la persona. Un asistente elimina a alguien solo después de que tú lo confirmes.

Actualizado el 9 de noviembre de 2026